Egenkontroll och uppföljning för alla verksamheter

Dokumentera att du följer egna rutiner samt lagar och regler. Oavsett bransch.

Om Oebas

Oebas har lång erfarenhet av egenkontroll och uppföljning inom olika branscher. Företaget startades 2004 och har primärt arbetat med större företag och organisationer. "Köttfärsskandalen" innebar en stark expansion för Oebas inom livsmedelshantering men vi har alltid fokuserat på att erbjuda ett verktyg för alla branscher.

Företaget fick ny ägare i Griffel AB 2016 vilket har medfört en breddning av målgrupp och att många nya funktioner tillkommit.

Mer information om Griffel här

Kontakta oss

Grunder

Hur arbetar man med Oebas i sin egenkontroll och uppföljning.

Använd app eller webbläsare för att besvara frågor. Var du än är!

Listor som innehåller frågor besvaras med Ja, Nej, Antal, Temperatur, Flerval osv. Resultatet efter svar blir antingen Ok eller avvikelse. Avvikelse kan kräva uppföljning eller enbart vara för dokumentation och statistik. Ok visas som grön färg och avvikelse som röd.

01Vad består en lista av?

Listan har ett namn som beskriver dess syfte och en eller punkter i form av frågor som skall besvaras. En punkt får antingen ett positivt svar eller en avvikelse som antingen enbart dokumenteras eller blir ett ärende som skall följas upp tills det är åtgärdat.

02Vem skapar listor och punkter?

Du skapar själv de listor och punkter som passar din verksamhet och genom att tilldela rättigheter att skapa, följa upp och analysera så involveras de människor som bäst hur verksamheten skall skötas. Det kallar vi för branschoberoende uppföljning!

03Dags att pensionera penna / papper eller röriga Excel-ark!

Det finns mängder av rutiner i orgnisationer som fortfarande utförs med penna och papper och det är hög tid att digitalisera dessa! Det är också vanligt med Excel som uppföljning och det finns ofta en eldsjäl som skapar och sköter. Det blir oftast ett resultat som är svårt att analysera och förvinner i mängden samt har svårt att engagera och stödja flera medarbetare.

Tjänsten

Dokumentera och följ upp vad du gör, när det görs och de avvikelser som uppstår

Skapa listor och punkter

En eller flera personer skapar punkter/ frågor och organiserar dem i listor. Namn, beskrivningar, bilder precis som det passar er verksamhet.

Schemalägga eller starta vid behov

Kontroll varje dag? Ett moment som görs varje vecka, månad, kvartal eller år? Eller vill du starta upp kontrollen/ registreringen när en leverans anländer?

Utför listor

Grupper av medarbetare får tillgång till rätt lista i rätt tid och punkterna kan besvaras i telefon eller padda via app eller via webb på kontoret. Alla ser vad som ör gjort!

Hantera avvikelser, larm och få statistik

En avvikelse kan skapa ett larm för att involvera fler medarbetare eller används svaren för dokumentation för intern eller extern analys.

Kontakta oss för mer information, presentation eller demo!

Kom igång i liten skala och därefter bygg vidare med fler rutiner och mer uppföljning. Eller ta ett samlat grepp om din uppföljning. Du bestämmer själv takten.

Användning

Eexempel från våra kunders verksamheter. Vad kan Oebas användas till?

Teknisk kontroll av anläggningar och underhåll

Dokumentera din egenkontroll av funktion, utfört underhåll, testfunktioner, utrymningsvägar, säkerhetsrutiner, energiförbrukning, förbrukningsartiklar tillgängliga, uppdatering av dokumention , riskanalys med mera.

Restaurang och livsmedel

Egenkontroll för restaurang och livsmedelshantering. Temperaturer i kylskåp, frysar, och vid leverans. Provtagning. Rengöring, underhåll, säkerhet. Dagliga rutiner, veckorutiner, månadsrutiner. Analys av frekventa avvikelser.

Anläggningar och säkerhet

Dokumentation av personalens hantering, kompetens. Rätt kontroller utförda av personal, utförda på rätt sätt, rutiner följs. Rätt uppträdande, kompetens och kunskap. Uppföljning, statistik.

Bemötande servicefunktioner

Dokumentation av service och bemötande. Återkommande uppföljning av bemötande, svarstider, kunskap, säkerhetsrutiner. Statiskt och analalys.

Nöjesanläggningar

Dokumentation av egenkontroll för funktion, säkerhet, tillgänglighet, renlighet. Daglig och andra återkommande intervaller. Uppföjning av åtgärder. Analys av avvikelser.

Informationssäkerhet

Det finns många myndighetskrav men även interna krav på system som existerar i en organisation.

Viktigt att frågorna uppdateras efterhand som lagar, regler och "best practice" förändras över tid. Oebas kan underlätta denna förvaltning och säkerställa informationssäkerheten.

Frågor & Svar

Här är några grundläggande frågor och svar på vad som krävs för att arbeta med Oebas i egenkontroll och uppföljning. Har du fler frågor så läs vidare här eller kontakta oss.

Krävs det särskilda enheter för Oebas?

Nej. Använd vanliga telefoner, paddor och datorer som redan finns i verksamheten.

Behöver jag en egen server?

Nej. Oebas är en molntjänst som kan nås från hela Internet och Oebas sköter den centrala tekniken.

Betalar jag per användarkonto?

Nej. Vi vill inte riskera att ett antal olika personer lånar konto av varandra och att vi riskerar att tappa spårbarhet. Kontakta oss för prismodell som visar hur ni kan växa med Oebas.

Krävs hög IT-vana av de användare som registrerar svar?

Nej. Oebas har ett okomplicerat gränsnitt som talar om vad som skall göras och som användare kan man få instruktioner på punkten och enkelt registrera svar.

Kan man exportera registreringar / svar på frågorna?

Ja. Det går att exportera rådata till Excel eller använda en integration till ärendesystem eller eget BI för samlad analys.

Kontakta Oebas

För mer information kontakta oss enligt nedan telefon, e-post eller använd formuläret.

Adress

Post: Fagrabäcksvägen 1, 352 33 VÄXJÖ

Leverans: Fagrabäcksvägen 1b, 352 33 VÄXJÖ

Ring oss för frågor eller support

0470-70 66 80

Skicka e-post

info@oebas.se eller support@oebas.se



An unhandled error has occurred. Reload 🗙